Perkumpulan Perkasa Ardana Badminton Club
Sistem Prada BC adalah aplikasi manajemen klub badminton untuk mengelola data atlet, pelatih, jadwal latihan, materi, absensi, laporan, turnamen, tagihan SPP, evaluasi, hingga sertifikat — dalam satu tempat. Akses fitur diatur berdasarkan role (peran) akun Anda: Admin, Kepala Pelatih, Pelatih, Atlet, Orang Tua, dan Keuangan.
Akun tidak bisa didaftarkan sendiri — hanya Admin yang membuat akun untuk Anda lewat menu Master Data → Pengguna. Masuk dengan Username & Password yang diberikan Admin di halaman Login. Setelah berhasil, Anda otomatis diarahkan ke dashboard sesuai role Anda.
Semua role bisa mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2FA) lewat email di menu Pengaturan Akun (ikon gerigi ⚙ di pojok kanan atas header). Jika aktif, setiap login akan meminta kode 6-digit yang dikirim ke email Anda dan berlaku 10 menit — bisa dikirim ulang jika belum masuk.
Tersedia untuk semua role lewat ikon gerigi ⚙ di header: ubah profil, ganti password, aktifkan 2FA, ganti bahasa (ID/EN), ganti tema warna (putih-emas/kuning-emas/hitam-emas). Khusus Atlet ada tab tambahan untuk upload dokumen pribadi (KK, KTP, Ijazah, dll — maks 5MB/file).
Ikon sliders ☰ di header (sebelah ikon lonceng, hanya tampil untuk Admin) membuka halaman pengaturan nominal SPP Non-Beasiswa & Beasiswa. Perubahan hanya berlaku untuk tagihan baru yang dibuat setelah disimpan — tagihan lama tidak berubah.
Ikon lonceng 🔔 di header menampilkan notifikasi otomatis (laporan baru, disetujui/ditolak, dokumen diunggah, penugasan baru, dsb) sesuai peran Anda. Titik merah menandakan ada notifikasi belum dibaca. Bisa dibersihkan sekaligus lewat tombol "Bersihkan".
Pelatih hanya bisa mengubah data (jadwal, materi, penugasan, laporan) yang ia buat sendiri atau ditugaskan padanya. Mencoba membuka/mengubah data pelatih lain lewat URL langsung akan ditolak sistem (403).
Admin/Pelatih buat Kelas → buat Jadwal untuk kelas itu → buat Penugasan (assign atlet + pelatih ke jadwal) → saat jam latihan, Atlet buka Agenda Latihan lalu Kirim Laporan (otomatis bikin absensi "Pending") → Pelatih approve/reject laporan itu (approve → absensi jadi "Hadir") → Pelatih sendiri kirim Laporan Sesi mengajar → Kepala Pelatih approve/reject laporan sesi itu.
Admin/Pelatih buat Data Turnamen → daftarkan Peserta → Orang Tua bayar biaya pendaftaran → setelah turnamen, isi Laporan Pertandingan & Evaluasi Turnamen (babak/hasil) → jika hasil minimal Perempat Final, atlet berhak Sertifikat Turnamen — terpisah dari itu, atlet yang sudah training ≥1 bulan berhak Sertifikat Training.
Sistem generate invoice bulanan otomatis (atau Keuangan generate manual) → SPP WA kirim reminder ke Orang Tua → Orang Tua upload bukti bayar (atau otomatis "Dibebaskan" jika beasiswa) → Keuangan verifikasi & update status → Orang Tua/Keuangan unduh invoice PDF kapan saja.
Dashboard Admin menampilkan ringkasan total atlet, pelatih & pengguna, jadwal latihan hari ini, grafik progres bulanan, 5 data terbaru (atlet/jadwal/penugasan/turnamen), dan distribusi kelas per kategori. Admin adalah role dengan akses penuh ke seluruh fitur sistem.
Jika muncul error "kelas tidak memiliki jadwal latihan", berarti kelas itu belum diset Kategori/Jenis Kelasnya dengan benar — cek & lengkapi dulu di menu Kelas.
Perubahan hanya berlaku untuk invoice baru yang dibuat setelah disimpan. Invoice bulan-bulan sebelumnya tidak ikut berubah.
Dashboard Kepala Pelatih bisa difilter per pelatih & rentang tanggal. Menampilkan total atlet/pelatih, jadwal hari ini, hasil evaluasi minggu ini, monitoring progres per atlet (top 5) dan performa per pelatih (top 5). Kepala Pelatih fokus pada pengawasan & approval kinerja pelatih.
Dashboard Pelatih menampilkan jadwal latihan hari ini (gabungan jadwal buatan sendiri + penugasan), ringkasan absensi, status laporan sesi, laporan latihan atlet terbaru, dan jumlah laporan yang menunggu persetujuan.
Catatan: Pelatih hanya bisa mengubah data (jadwal, materi, penugasan, laporan sesi) yang dia buat sendiri atau yang ditugaskan padanya — mencoba mengakses milik pelatih lain akan ditolak sistem.
Atlet yang sedang aktif di turnamen pada tanggal itu otomatis ditolak sistem dan tidak bisa ditugaskan.
Laporan hanya bisa dikirim setelah jam selesai jadwal terlewati, dan hanya untuk jadwal milik sendiri.
Dashboard Atlet menampilkan status turnamen aktif, jadwal latihan aktif & riwayat, persentase kehadiran, 5 laporan latihan terakhir, dan hasil evaluasi/beep test terbaru beserta grafik perkembangan.
Tidak bisa diajukan jika Anda sedang terdaftar aktif di turnamen pada tanggal tersebut.
Dashboard Orang Tua menampilkan jadwal latihan hari ini, laporan latihan, grafik kehadiran & perkembangan (motivasi/kelelahan), hasil evaluasi, serta daftar turnamen & hasilnya untuk masing-masing anak yang terhubung ke akun Anda.
Upload hanya bisa dilakukan mulai tanggal 1 bulan tagihan tersebut.
Pembayaran ditutup otomatis setelah tanggal mulai turnamen terlewati.
Dashboard Keuangan bisa difilter per bulan, menampilkan ringkasan SPP dan Pembayaran Turnamen (total, pending, terbayar, nominal) lengkap dengan tabel pencarian & filter status.
Kelas yang dipilih belum diset Kategori Kelas & Jenis Kelas (pagi/siang/tambahan) dengan benar. Buka menu Kelas, edit kelas terkait, lengkapi kedua field itu, lalu coba lagi.
Atlet belum punya hasil pertandingan (Evaluasi Turnamen) yang mencapai minimal Perempat Final. Isi/perbarui hasil di menu Evaluasi Turnamen terlebih dulu.
Atlet belum memiliki 30 hari penuh sejak rekam kehadiran (status Hadir/Terlambat) pertamanya. Cek riwayat absensi atlet tersebut di menu Absensi.
Atlet non-prestasi wajib punya "Hari Latihan" terisi di data Atlet. Atlet yang sedang aktif turnamen pada tanggal yang dipilih juga otomatis ditolak sistem.
Akun tidak bisa reset password sendiri — hubungi Admin klub untuk mengganti password Anda lewat menu Master Data → Pengguna.
Cek folder spam/promosi. Kode berlaku 10 menit; gunakan tombol Kirim Ulang di halaman verifikasi jika sudah kedaluwarsa (maksimal 3x percobaan kirim ulang per beberapa menit).
© 2026 Perkumpulan Perkasa Ardana Badminton Club. Panduan ini diperbarui mengikuti perkembangan sistem.